Alle Funktionen auf einen Blick
BillPilot deckt deinen gesamten Buchhaltungsalltag ab — von der ersten Rechnung bis zum Jahresabschluss.
Rechnungen
Rechnungen erstellen & finalisieren
Rechtskonforme Rechnungen nach DACH-Standards — mit USt-Ausweis, IBAN/BIC, Rechnungsnummer und Logo. Funktioniert für Österreich und Deutschland.
PDF-Versand per E-Mail
Rechnungen direkt als PDF-Anhang versenden, ohne den Browser zu verlassen.
Zahlungen erfassen
Zahlungseingang mit einem Klick markieren — die offenen Posten aktualisieren sich automatisch.
Mahnwesen
Zahlungserinnerungen per E-Mail versenden — manuell oder automatisch bei Fälligkeit.
QR-Code auf Rechnungen
Automatisch generierter SEPA-QR-Code auf jeder Rechnung — Kunden können die Zahlung direkt per Scan auslösen.
Artikel-Vorlagen
Häufig verwendete Leistungen als Vorlage speichern und in Sekunden in Rechnungen einfügen.
CSV- & PDF-Export
Alle Daten exportieren — für die Steuerberatung, die Buchhaltung oder die eigene Ablage.
Kunden
Kundenverwaltung
Alle Kunden zentral anlegen und verwalten — Stammdaten, Kontaktinfos, Zahlungsbedingungen.
Rechnungshistorie
Alle Rechnungen pro Kunde auf einen Blick — gesamter Umsatz, offene Beträge, Status.
Automatische Übernahme
Kundendaten fließen automatisch in neue Rechnungen ein — kein doppeltes Eingeben.
Automatisierung
Wiederkehrende Rechnungen
Monatliche, quartalsweise oder jährliche Rechnungen einmal einrichten — BillPilot erstellt sie automatisch.
Automatischer Versand
Wiederkehrende Rechnungen können automatisch per E-Mail versendet werden.
Eingangsrechnungen
KI-gestützte Erfassung
Eingangsrechnungen als PDF hochladen — die KI liest Betrag, Datum und Lieferant automatisch aus.
Belegverwaltung
Alle Eingangsrechnungen zentral verwalten, filtern und für die Steuer exportieren.
Auswertungen
Dashboard
Umsatz-Chart, KPIs, offene und überfällige Posten — alles auf einem Blick.
Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
Vollständige E/A-Auswertung: alle Einnahmen aus Rechnungen und Ausgaben aus Eingangsbelegen — als Basis für deine Steuererklärung.
Jahresvergleich
Umsatzentwicklung nach Monaten und Jahren — ideal für die eigene Planung.
DACH-konform
Kleinunternehmerregelung
Rechnungen ohne USt-Ausweis — korrekt nach österreichischem und deutschem Steuerrecht.
Konfigurierbare Steuersätze
0 %, 19 % und 20 % USt vollständig unterstützt — passend für Österreich und Deutschland.
IBAN/BIC & Zahlungsreferenz
Bankverbindung direkt auf der Rechnung — SEPA-konform für den gesamten Euroraum.
iOS App
Native iOS App
BillPilot auf dem iPhone — Rechnungen, Kunden und Dashboard immer dabei.
Eingangsrechnungen unterwegs
PDFs direkt am iPhone hochladen und von der KI automatisch erfassen lassen.
Überzeug dich selbst
Probiere alle Funktionen in der Demo — kein Konto nötig.