Einfache Preisgestaltung
Ein Plan. Alles drin. Kein Kleingedrucktes.
Kostenlos: Du kannst BillPilot frei erkunden und durchklicken — ohne Abo kannst du aber keine Rechnungen erstellen oder Daten speichern.
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BillPilot
Alle Funktionen, sofort einsatzbereit
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Unbegrenzte Rechnungen & PDFs
Erstellen, versenden, bezahlt markieren
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Unbegrenzte Kunden & Eingangsbelege
Keine Beschränkungen, kein Upgrade nötig
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Wiederkehrende Rechnungen
Monatlich, quartalsweise, jährlich
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KI-gestützte Eingangsrechnungen
PDFs automatisch erfassen & auslesen
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QR-Code auf Rechnungen
SEPA-Zahlung per Scan — automatisch generiert
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Dashboard & Auswertungen
Umsatz, offene Posten, KPIs
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Mahnwesen
Zahlungserinnerungen per Mail
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CSV- & PDF-Export
Für Steuerberatung und Buchhaltung
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iOS App
Unterwegs Rechnungen & Belege
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DACH-konform
KU-Regelung, 0%/19%/20% USt, IBAN/BIC
Monatlich kündbar · Keine versteckten Kosten
Sicherheit & Hosting
Hosted in Deutschland
Dresden & Frankfurt
Entwickelt in Österreich
Designed & Made in Austria
SSL-verschlüsselt
TLS 1.3 · HTTPS überall
100% DSGVO-konform
EU-Hosting · keine Weitergabe
Häufige Fragen
Du kannst BillPilot komplett erkunden und durchklicken — ohne Abo sind aber keine Aktionen möglich (keine Rechnungen erstellen, keine Daten speichern). So kannst du dich in Ruhe umsehen, bevor du dich entscheidest.
Das Monatsabo ist monatlich kündbar — kein Mindestvertrag. Das Jahresabo gilt für 12 Monate und ist danach ebenfalls kündbar.
Ja. Du kannst jederzeit in deinen Kontoeinstellungen kündigen. Das Abo läuft dann bis zum Ende der bezahlten Periode weiter.
Kreditkarte, SEPA-Lastschrift und weitere Methoden werden über unseren Zahlungsanbieter unterstützt.
Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland (Dresden & Frankfurt) gespeichert — innerhalb der EU, DSGVO-konform und SSL-verschlüsselt. Deine Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Eine Registrierkassenpflicht besteht in Österreich für Unternehmen mit mehr als €15.000 Jahresumsatz und mehr als €7.500 Barumsatz (Deutschland: ähnliche Regelung). Selbstständige und Dienstleister, die ausschließlich per Rechnung und Banküberweisung abrechnen, haben typischerweise keinen Barumsatz — und damit keine Registrierkassenpflicht. BillPilot ist genau für diese Zielgruppe konzipiert. Wer eine Registrierkasse benötigt (z.B. Handel, Gastronomie), braucht dafür ein separates, RKSV-zertifiziertes Kassensystem — BillPilot ersetzt das nicht.
Ein Kassenbuch ist gesetzlich nur dann vorgeschrieben, wenn du eine Registrierkasse betreibst oder doppelte Buchführung anwendest. Für Selbstständige und Kleinunternehmer, die ausschließlich per Überweisung bezahlt werden und die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (E/A) anwenden, ist kein Kassenbuch erforderlich. BillPilot ist für genau diese Unternehmensform optimiert.
Die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (E/A) ist die vereinfachte Buchführungsmethode für Selbstständige und Kleinunternehmen unterhalb der doppelten Buchführungspflicht. BillPilot erfasst alle Einnahmen (aus Ausgangsrechnungen) und Ausgaben (über KI-gestützte Eingangsrechnungen) und stellt sie übersichtlich in der E/A-Auswertung dar. Das liefert dir die Basis für deine jährliche Steuererklärung — ohne aufwändige Buchhaltungssoftware.